Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Версия для слабовидящих
Поиск
Котлас, ул.Володарского, д.119, корп.2
Наш адрес
+7 (81837) 2-34-65
Приемная
Сотрудники архива предоставляют следующие виды услуг в сфере архивного дела:

 

Оказание пользователям архивными документами информационных услуг:

1

Исполнение запроса на получение копии (архивной выписки) решений Котласского городского исполнительного комитета, постановлений, распоряжений главы МО "Котлас", разрешений на ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов с известными исходящими данными (число, месяц, год, номер)

2

Исполнение запроса на получение копии корешка ордера на получение, обмен жилья с известными исходящими данными (число, месяц, год, номер)

3

Исполнение запроса на получение справки по завещанию

4

Исполнение запроса на получение копии (архивной выписки) решений Котласского городского исполнительного комитета, постановлений, распоряжений главы МО "Котлас" с неизвестными исходящими данными

5

Исполнение запроса на получение копии корешка ордера на получение, обмен жилья с неизвестными исходящими данными

6

Выявление информации по теме запроса по подлинникам (копия решения, постановления главы МО "Котлас", корешка ордера) сверх одной ед.хранения

7

Исполнение тематических запросов по определенной проблеме, теме, о событии или факте

8

Выдача дубликата архивной справки взамен утраченной по вине заявителя (поиск справки по базе данных, новое изготовление справки)

9

Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя (изготовление справки)

10

Подготовка и проведение  обзорных экскурсий в архиве (продолжительностью 2 академических часа)

11

Подготовка и проведение  тематических экскурсий в архиве (продолжительностью 2 академических часа)

12

Подготовка и проведение  школьного урока с выездом на место (продолжительностью 1 академический час)

13

Изготовление копий с документов, предоставленных по требованию пользователей читального зала

14

Составление исторической справки

 

Техническое оформление архивных документов, составление научно-справочного аппарата к ним:

15

Подготовка и оформление  дел с управленческой документацией для архивного хранения (для передачи в муниципальный, государственный архивы)

16

Подготовка и оформление дел с документами по личному составу (в том числе личных дел) для архивного хранения (для передачи в муниципальный, государственный архивы)

17

Описание документов по личному составу, подлежащих передаче на архивное хранение

18

Описание управленческой документации советского и постсоветского периодов, подлежащей передаче на архивное хранение

19

Составление описей к документам постоянного срока хранения и личному составу

20

Оформление описей к документам постоянного срока хранения и личному составу

21

Составление предисловий к описи без особенностей документов

Экспертиза ценности документов:

22

управленческой документации

23

документов по личному составу

24

фотодокументов

Оформление результатов экспертизы ценности:

25

составление актов о выделении к уничтожению документов

26

подготовка дел к уничтожению

Формирование дел из россыпи:

27

управленческой документации

28

документов по личному составу

 

Систематизация листов в делах:

29

управленческой документации

30

документов по личному составу

Подшивка дел:

31

объемом до 100 листов

32

объемом  от 100 листов до 150 листов

33

нестандартных

34

с элементами ремонта, наращиванием корешка, изъятием скрепок и др.

Нумерация листов:

35

стандартных

36

нестандартных

37

оформление листов-заверителей

Составление заголовков дел:

38

управленческой документации

39

документов по личному составу

40

Оформление обложек дел

41

Систематизация карточек с заголовками дел по структурному и тематическому признакам

42

Систематизация карточек с заголовками дел по номинальному, хронологическому и алфавитному признакам

Простановка архивных шифров:

43

на карточках

44

на обложках дел

45

Систематизация дел в пределах фонда

46

Составление описи с последующим оформлением

Услуги по оказанию методической и практической помощи:

47

Консультирование работников архивных и делопроизводственных служб организаций (в архиве)

48

Консультирование работников архивных и делопроизводственных служб организаций (в организациях, в архивах организаций)

49

Участие работников архива в подготовке и проведении семинаров и совещаний по вопросам организации делопроизводства и работы архивов организаций

50

Участие работников архива в работе экспертной комиссии организации

51

Разработка и составление номенклатур дел организаций

52

Составление положения об архиве организации

53

Составление положения об экспертно-проверочной комиссии организации

54

Составление акта о состоянии архива приватизируемой организации

55

Проверка правильности составления номенклатуры в
соответствии с нормативно-методическими документами

56

Проверка правильности составления акта о выделении к уничтожению документов,  не подлежащих хранению

Комплектование, обеспечение сохранности архивных документов:

57

Прием и хранение дел по личному составу

58

Составление или заполнение учетных документов на вновь поступившие фонды

 59

Составление или заполнение учетных документов на фонды, документы которых хранятся в архиве