Организациям - источникам комплектования

Организациям – источникам комплектования

Органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования муниципального архива в обязательном порядке.

Источниками комплектования архива выступают также организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда РФ.

Организации федеральной и государственной формы собственности, а также негосударственные организации, а также граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора.

Отнесение к источникам комплектования архива производится на основании следующих критериев:

Для организаций:

- функционально-целевого назначения организации (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема);

- полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций.

Для граждан:

- вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;

- его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;

- родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;

- типичность его архивных документов для эпохи (документы "рядовых" граждан);

- состав и содержание собранных гражданином архивных документов.

Справочная информация по передаче документов в архив

Как сдать документы в архив
Перечень документов, подлежащих передаче в архив
Перечень документов, подлежащих сдаче в архив при ликвидации организации
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (зарегистрированный в Минюсте РФ 7 сентября 2015 г. № 38830).
Инструкция по заполнению паспорта архива организации (ежегодная форма)