Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Версия для слабовидящих
Поиск
Котлас, ул.Володарского, д.119, корп.2
Наш адрес
+7 (81837) 2-34-65
Приемная

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.            Обособленное подразделение «Архив городского округа «Котлас» (далее - Подразделение) входит в структуру муниципального учреждения культуры «Котласский краеведческий музей и муниципальный архив» (далее – Учреждение) на основании приказа директора №__ от __. __.____.

1.2.            Полное наименование Подразделения на русском языке: «Архив городского округа «Котлас».

1.3 Местонахождение Подразделения: г. Котлас, ул. Володарского, д. 119, корп. 2.

1.4. Подразделение не является юридическим лицом, филиалом, представительством, не выделено на отдельный баланс, не имеет расчетного и иных счетов в банках и осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», законодательством в области архивного дела, иными правовыми актами РФ, Уставом и приказами директора Учреждения, настоящим Положением.

1.5. По месту нахождения Подразделения оборудованы стационарные рабочие места.

1.6. Подразделение действует на основании принципов самоуправления, законности, гласности, демократии.

1.7. Подразделение имеет круглую печать с наименованием Учреждения и указанием в наименовании слов «Обособленное подразделение «Архив городского округа «Котлас»», а также бланки и другие атрибуты с символикой городского округа «Котлас» с указанием наименования Подразделения.

 

2. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

 

2.1. Подразделение создано в целях обеспечения в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов:

2.1.1. относящихся к муниципальной собственности, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления городского округа Архангельской области «Котлас» и муниципальных унитарных предприятий, муниципальных казенных предприятий, муниципальных предприятий, муниципальных учреждений городского округа Архангельской области «Котлас»;

2.1.2. юридических, физических лиц, переданных на архивное хранение на условиях договора между Учреждением и собственником архивных документов в порядке, определенном действующим законодательством; в других установленных законом случаях.

2.2. В части реализации полномочий городского округа «Котлас» в сфере архивного дела предметом деятельности Подразделения является:

 2.2.1. комплектование муниципального архива городского округа Архангельской области «Котлас» документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, находящимися в собственности городского округа Архангельской области «Котлас» и имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;

2.2.2. обеспечение сохранности и государственный учет документов, хранящихся в муниципальном архиве городского округа Архангельской области «Котлас»;

2.2.3. предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением органами государственной власти и местного самоуправления своих полномочий;

2.2.4. создание учетных баз данных, информационно-поисковых систем о документах муниципального архива городского округа Архангельской области «Котлас»;

2.2.5. обеспечение открытого доступа к архивным документам за исключением документов, доступ к которым ограничен на основании действующего законодательства.

2.3. Для достижения уставных целей Учреждения в части реализации соответствующих положений Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) Подразделение осуществляет следующие основные виды деятельности:

2.3.1. комплектование муниципального архива городского округа Архангельской области «Котлас» документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, находящимися в муниципальной собственности;

2.3.2. хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, поступивших в муниципальный архив городского округа Архангельской области «Котлас» на законном основании;

2.3.3. учет документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, поступивших в муниципальный архив городского округа Архангельской области «Котлас» на законном основании;

2.3.4. использование документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, поступивших в муниципальный архив городского округа Архангельской области «Котлас» на законном основании.

2.4. Подразделение вправе сверх установленного муниципального задания выполнять работы, оказывать услуги, относящиеся к следующим основным видам деятельности Учреждения:

2.4.1. комплектование муниципального архива городского округа Архангельской области «Котлас» документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, находящимися в муниципальной собственности;

2.4.2. хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, поступивших в муниципальный архив городского округа Архангельской области «Котлас» на законном основании;

2.4.3. учет документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, поступивших в муниципальный архив городского округа Архангельской области «Котлас» на законном основании;

2.4.4. использование документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, поступивших в муниципальный архив городского округа Архангельской области «Котлас» на законном основании.

2.5. Подразделение вправе сверх установленного Учреждению муниципального задания, а также в случаях, определенных федеральными законами Российской Федерации, в пределах установленного муниципального задания выполнять работы, оказывать услуги, относящиеся к его основным видам деятельности Учреждения для граждан и юридических лиц за плату и на одинаковых при оказании одних и тех же услуг условиях.

Порядок определения указанной платы устанавливается Учредителем Учреждения, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.6. Подразделение вправе осуществлять следующие виды приносящей доход деятельности, поскольку это служит достижению уставных целей Учреждения и соответствует этим целям:

1) оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов на постоянное хранение, ведению учета архивных документов, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела организациям, не являющимся источниками комплектования муниципального архива городского округа Архангельской области «Котлас»;

2) обследование архивов организаций, не являющихся источниками комплектования муниципального архива городского округа Архангельской области «Котлас»;

3) экспертиза ценности документов организаций, физических лиц, не являющимся источниками комплектования муниципального архива городского округа Архангельской области «Котлас»;

4) составление актов о документах приватизируемой организации, об уничтожении дел, не подлежащих хранению;

5) депозитарное хранение документов организаций, физических лиц;

6) проведение информационных мероприятий (экскурсий, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников);

7) оказание пользователям архивными документами, находящимися на хранении в муниципальном архиве городского округа Архангельской области «Котлас», информационных услуг (предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок, выписок или копий архивных документов, не связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ);

8) упорядочение архивных документов юридических и физических лиц, не являющихся источниками комплектования муниципального архива городского округа Архангельской области «Котлас»;

9) составление научно-справочного аппарата к архивным документам юридических и физических лиц, не являющихся источниками комплектования муниципального архива городского округа Архангельской области «Котлас».

2.10. Доходы от приносящей доход деятельности, осуществляемой Подразделением, и приобретенное за счет этих доходов имущество, поступают на расчетный счет Учреждения в самостоятельное распоряжение.

Подразделение не вправе осуществлять виды деятельности, оказывать платные услуги и работы, не указанные в настоящем Положении.

 

 

 

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

3.1. Подразделение обладает самостоятельностью в осуществлении деятельности в сфере архивного дела в пределах, определенных настоящим Положением, в том числе предоставляет архивные справки, архивные копии, архивные выписки, информационные письма, связанные с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий на бланке Подразделения. Руководитель Подразделения имеет право подписи указанных документов без доверенности.

3.2. Подразделение самостоятельно с учетом планов Учреждения определяет перспективы своего развития и своей деятельности исходя из целей, ради которых оно создано.

3.3. Системы и размеры оплаты труда, а также другие виды выплат работникам Подразделения устанавливает Учреждение.

3.4. Подразделение реализует работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым по согласованию с Учреждением.

3.5. Бухгалтерский учет ведётся Учреждением централизованно.

4. ПРАВА, ПОЛНОМОЧИЯ И ОБЯЗАННОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

 

4.1. Деятельность Подразделения осуществляется в соответствии с муниципальным заданием, утверждаемым Учредителем для Учреждения.

4.2. В рамках выполнения уставной деятельности Учреждения Подразделение имеет право:

4.2.1. Представлять интересы Учреждения в отношениях с органами государственной власти и органами муниципальной власти городского округа Архангельской области «Котлас».

4.2.2. Участвовать в обсуждении проектов законов и иных нормативных правовых актов городского округа «Котлас», программ городского округа «Котлас» по вопросам, связанным с архивным делом.

4.2.3. Вносить на рассмотрение органов муниципальной власти городского округа «Котлас» предложения по вопросам реализации политики в отношении архивного дела.

4.2.4. Запрашивать и получать в органах муниципальной власти городского округа «Котлас» информацию, необходимую для выполнения возложенных на него Учреждением функций, в установленном порядке.

4.2.5. Участвовать в разработке и реализации региональных и местных программ и проектов городского округа «Котлас» в области архивного дела.

4.2.6. Участвовать в проведении конкурсов, выставок, конференций, совещаний, семинаров, форумов и иных мероприятий, направленных на развитие архивного дела, распространению передового опыта в данной сфере.

4.3. В рамках выполнения уставной деятельности Учреждения Подразделение осуществляет следующие полномочия:

4.3.1.  Представляет интересы городского округа «Котлас» в сфере архивного дела с любыми государственными и муниципальными органами.

4.3.2. Участвует в разработке и экспертизе нормативных правовых актов в области архивного дела городского округа Архангельской области «Котлас».

4.3.3. Получает по адресу: г. Котлас, ул. Володарского, д. 119, корп. 2, 165302, и отправляет корреспонденцию, касающуюся вопросов организации архивного дела на территории городского округа «Котлас», предоставления архивной информации.

4.3.4. Ведет самостоятельную регистрацию полученной и отправляемой корреспонденции, указанной в настоящем пункте.

5.1. Подразделение обязано:

1) использовать находящееся в пользовании имущество Учреждения эффективно и строго по целевому назначению;

2)  обеспечивать сохранность имущества Учреждения;

3) содержать в надлежащем состоянии (отвечающем всем нормам и правилам) находящееся у Учреждения движимое и недвижимое имущество, в установленном порядке своевременно проводить капитальный и текущий ремонт этого имущества;

4) не допускать ухудшения технического состояния имущества Учреждения (за исключением ухудшений, связанных с нормативным износом имущества в процессе эксплуатации);

5) организовывать личный прием граждан, обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и организаций;

6) осуществлять меры по защите информации ограниченного доступа, находящейся у Подразделения;

7) обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

8) осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Подразделения;

9) соблюдать установленные требования к организации делопроизводства, составлению, исполнению и хранению служебных документов;

10) представлять в установленном порядке первичные статистические данные, необходимые для формирования официальной статистической информации;

11) реализовывать мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в соответствии с законодательством об энергосбережении и повышении энергетической эффективности;

12) выполнять требования пожарной безопасности;

13) выполнять мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке;

14) обеспечивать сохранность архивных документов, относящихся к Архивному фонду РФ, образующихся в деятельности подразделения.

 

5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ С ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ

5.1. Учреждение осуществляет следующие функции по управлению Подразделением:

5.1.1. Участвует в управлении делами Подразделения в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации, Уставом Учреждения, приказами по Учреждению и настоящим Положением.

5.1.2. Утверждает структуру и штат Подразделения.

5.1.3. Принимает на работу сотрудников Подразделения в соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливает должностные обязанности, требования к квалификации и образованию сотрудников обособленного подразделения, устанавливает должностные оклады в соответствии с утвержденным финансовым планом.

5.1.4. Определяет основные направления деятельности Подразделения, утверждает планы и отчеты об их выполнении.

5.1.5. Получает плату за услуги и работы, оказываемые Подразделением на расчётный счёт в отделении федерального казначейства, стоимость услуг устанавливается в соответствии Прейскурантом цен на работы и услуги.

5.1.6. Получает информацию о деятельности Подразделения.

5.1.7. Осуществляет финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности Подразделения в порядке, в размерах и способами, предусмотренными настоящим Положением и решениями Учреждения.

5.1.8. Исполняет принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к Подразделению.

5.1.9. Оказывает Подразделению содействие в осуществлении им своей деятельности.

 

6. УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ

 

6.1. Подразделение возглавляет заместитель директора (далее – руководитель Подразделения), назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора Учреждения. Руководителем Подразделения может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее 2 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее 3 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее 4 лет.

6.2. Руководитель Подразделения является лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени Подразделения.

6.3. Руководитель в интересах Подразделения осуществляет следующие функции:

6.3.1. представляет Подразделение в органах государственной власти Архангельской области и местного самоуправления, некоммерческих организациях и иных организациях городского округа Архангельской области «Котлас», в том числе от имени Подразделения вносит в органы государственной власти Архангельской области и местного самоуправления городского округа «Котлас» предложения по совершенствованию нормативно-правовой базы в области архивного дела.

6.3.2. распоряжается имуществом Подразделения в соответствии планом ФХД и с назначением имущества, подписывает договоры (соглашения, протоколы и т.д.) о сотрудничестве с некоммерческими организациями, государственными органами и иными организациями в области архивного дела;

6.3.3. участвует от имени Подразделения в разработке и обсуждении проектов законов и иных нормативных правовых актов Архангельской области, городского округа Архангельской области «Котлас», затрагивающих вопросы архивного дела, а также направляет в органы государственной и муниципальной власти Архангельской области заключения о результатах, проводимых Подразделением независимых экспертиз проектов нормативных правовых актов;

6.3.4. участвует от имени Подразделения в разработке и реализации местных программ и проектов развития архивного дела на территории городского округа «Котлас»;

6.3.5. запрашивает от имени Подразделения в органах государственной и муниципальной власти Архангельской области и получает от этих органов информацию, необходимую для выполнения Подразделением возложенных на него функций;

6.3.6. организует отчетность Подразделения, несет ответственность за ее достоверность;

6.3.7. дает указания, поручения сотрудникам в рамках осуществления функций по архивному делу;

6.4. Руководитель Подразделения несет персональную ответственность за результаты деятельности в рамках своих полномочий.

6.5. В вопросах организации работы Подразделения руководитель данного подразделения действует на основе единоначалия.

6.6. Структуру и штат Подразделения формирует руководитель Учреждения с учетом мнения Руководителя Подразделения.

6.7. Трудовые книжки сотрудников Подразделения ведутся и хранятся в Учреждении, ответственность за их хранение и ведение несет руководитель Учреждения.

6.8. Основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работников Подразделения (сведения о трудовой деятельности) формируется и представляется в ПФР согласно законодательству РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования бухгалтерией Учреждения.

 

7. ИМУЩЕСТВО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

7.1. Имущество Подразделения составляют основные и оборотные фонды, средства и иные ценности, закрепленные за ним Учреждением.

7.2. Источниками формирования имущества Подразделения являются материальные средства, закрепленные за ним Учреждением.

7.3. Подразделение не имеет права продавать, передавать, обменивать, списывать, сдавать в аренду основные средства, находящиеся у него в пользовании и учитываемые в балансе, приобретать основные средства.

7.4. Учет результатов деятельности Подразделения, бухгалтерскую и статистическую отчетность по Подразделению ведет бухгалтерия Учреждения, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и учетной политикой Учреждения. Итоги деятельности Подразделения отражаются в финансовой отчетности, а также в отчете о результатах деятельности Учреждения.

 

8. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ

 

8.1. Подразделение имеет сайт, информация на котором не дублирует информацию сайта Учреждения, освещает вопросы организации архивного дела на территории городского округа «Котлас»:

8.1.2. о наименовании, адресе (месте нахождения) и номерах контактных телефонов Подразделения, времени приёма граждан;

8.1.3. об имеющихся на хранении в муниципальном архиве документах;

8.1.4. об организациях – источниках комплектования муниципального архива;

8.1.5. размещать справочники о составе документов муниципального архива (тематические, краткие по фондам и т.д.).

8.2. Адрес сайта – https://archivkotlas.ru

 

9.  ОТЧЕТНОСТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПЕРЕД УЧРЕЖДЕНИЕМ

9.1. По требованию руководителя Учреждения и в установленные им сроки, руководитель Подразделения предоставляет требуемые данные к отчетам или заполняет формы отчета касающиеся основной деятельности Подразделения.

10. ЛИКВИДАЦИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Ликвидация Подразделения производится Учреждением по согласованию с Учредителем.

10.2. Порядок ликвидации Подразделения устанавливается законодательством Российской Федерации и Уставом Учреждения.

10.3. Вопросы создания и ликвидации Подразделения, не урегулированные настоящим Положением, решаются в соответствии с Уставом, локальными нормативными актами Учреждения и действующим законодательством Российской Федерации