Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Версия для слабовидящих
Поиск
Котлас, ул.Володарского, д.119, корп.2
Наш адрес
+7 (81837) 2-34-65
Приемная

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Муниципальное бюджетное учреждение «Архив муниципального образования «Котлас» (далее – городской архив) создано постановлением администрации МО «Котлас» «14» декабря 2011 года № 3460.

1.2. Официальное наименование городского архива:

полное – муниципальное бюджетное учреждение «Архив муниципального образования «Котлас»;

сокращенное – МБУ «Архив МО «Котлас».

1.3. Учредителем городского архива является муниципальное образование «Котлас» (далее – учредитель).

Функции и полномочия учредителя городского архива осуществляются администрацией муниципального образования «Котлас» в лице Управления по социальным вопросам администрации МО «Котлас».

Собственником имущества городского архива является муниципальное образование «Котлас» (далее - собственник имущества, собственник).

Функции и полномочия собственника имущества городского архива осуществляются в соответствии с муниципальными правовыми актами Комитетом по управлению имуществом администрации МО «Котлас», администрацией МО «Котлас» в лице Управления по социальным вопросам.

1.4. Городской архив является некоммерческой организацией.

Организационно-правовая форма – учреждение.

Тип муниципального учреждения – муниципальное бюджетное учреждение.

1.5. Городской архив является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом на праве оперативного управления, самостоятельным балансом, лицевыми счетами в Финансовом управлении МО «Котлас» и (или) органах Федерального казначейства, круглой печатью со своим полным наименованием.

Городской архив вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием.

1.6. Городской архив отвечает по своим обязательствам всем находящимся у него на праве оперативного управления имуществом, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником имущества или приобретенного учреждением за счет выделенных собственником имущества средств, а также недвижимого имущества.

Собственник имущества не несет ответственности по обязательствам учреждения.

1.7. Городской архив от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.

1.8. Финансовое обеспечение деятельности городского архива осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования «Котлас», а также за счет средств, полученных в результате приносящей доходы деятельности.

1.9. Городской архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, областными законами, иными нормативными правовыми актами Архангельской области, Уставом муниципального образования «Котлас», правовыми актами муниципального образования «Котлас», распоряжениями Аппарата администрации МО «Котлас», Комитета по управлению имуществом администрации МО «Котлас» и настоящим уставом.

1.10. Место нахождения городского архива: Архангельская обл., г. Котлас, ул. Володарского, д. 119.

 

II. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

 

2.1. Целями деятельности городского архива являются:

Обеспечение в соответствии с действующим законодательством хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов:

1) образовавшихся в процессе деятельности муниципальных унитарных, предприятий, включая казенные предприятия, муниципальных учреждений, органов местного самоуправления МО «Котлас»;

2) юридических и физических лиц, переданных на архивное хранение на условиях договора между учреждением и собственником архивных документов в порядке, определенном действующим законодательством.

2.2. Для достижения уставных целей городской архив осуществляет следующие основные виды деятельности:

2.2.1. Комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве на различных видах носителей, в том числе:

- фондирование архивных документов;

- обеспечение сохранности принятых на хранение документов;

- проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов;

- проверка технического и физико-химического состояния архивных документов, выявление архивных документов с повреждением материальных носителей и текстов;

- выдача архивных документов из архивохранилищ;

- улучшение физического состояния документов, находящихся на хранении в городском архиве;

- усовершенствование и переработка описей дел, документов, находящихся на хранении в городском архиве;

- учет поступления и выбытия архивных документов;

- учет архивных документов личного происхождения;

- учет архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив;

- составление, уточнение и переутверждение списков источников комплектования городского архива;

- ведение наблюдательных дел источников комплектования;

- проведение экспертизы ценности документов, поступающих на хранение в городской архив;

-  прием архивных документов от источников комплектования;

- прием упорядоченных архивных документов от ликвидированных муниципальных организаций;

- оказание методической, консультативной помощи организациям - источниками комплектования городского архива;

- обследование архивов организаций – источников комплектования муниципального архива на предмет организации временного хранения документов Архивного фонда РФ и обеспечения сохранности документов по личному составу;

- оказание пользователям архивными документами информационных услуг:

1) обеспечение пользователям архивными документами условий, необходимых для поиска и изучения архивных документов;

2) анализ и учет состояния системы научно-справочного аппарата к архивным документам городского архива;

3) создание и совершенствование информационно - поисковых систем, банков и баз данных по документам, хранящимся в городском архиве;

4) предоставление пользователям архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ;

5) предоставление государственным органам и органам местного самоуправления необходимых для осуществления ими своих полномочий архивной информации и копий архивных документов;

6) экспонирование архивных документов, подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся в архиве документах.

2.3. Городской архив вправе сверх установленного муниципального задания выполнять для организаций, не являющихся источниками его комплектования, работы, оказывать услуги, относящиеся к следующим основным видам деятельности:

2.3.1 Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, а именно:

- оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов на постоянное хранение, ведению учета архивных документов, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела;

- обследование архивов;

- экспертиза ценности документов;

- составление акта о документах приватизируемой организации;

- составление акта об уничтожении дел, не подлежащих хранению;

- депозитарное хранение документов;

- экспонирование архивных документов на выставках, использование архивных документов в средствах массовой информации, проведение информационных мероприятий (экскурсий, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников);

- оказание пользователям архивными документами информационных услуг (предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок, выписок или копий архивных документов, не связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ).

2.4. Городской архив вправе осуществлять следующие виды приносящей доходы деятельности, поскольку это служит достижению уставных целей учреждения и соответствует этим целям:

2.4.1. Упорядочение архивных документов юридических и физических лиц, не являющихся источниками комплектования городского архива.

2.4.2. Составление научно-справочного аппарата к архивным документам юридических и физических лиц, не являющихся источниками комплектования городского архива.

2.4.3. Составление номенклатуры дел для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, не являющихся источниками комплектования городского архива.

2.5. Право городского архива осуществлять деятельность, на которую в соответствии с федеральными законами требуется специальное разрешение – лицензия, возникает у городского архива с момента её получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока её действия, если иное не установлено федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.

 

III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

 

3.1. Городской архив самостоятельно осуществляет свою деятельность, в том числе определяет ее содержание и конкретные формы, в пределах, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Архангельской области, правовыми актами муниципального образования «Котлас»  и настоящим уставом.

Деятельность городского архива осуществляется в соответствии с муниципальным заданием, утверждаемым учредителем для городского архива.

3.2. Городской архив имеет право в установленном порядке:

1) заключать договоры и соглашения с физическими и юридическими лицами в соответствии с видами деятельности учреждения, указанными в настоящем уставе;

2) осуществлять закупки товаров, работ, услуг в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами муниципального образования «Котлас;

3) определять цены (тарифы, надбавки и т.п.) на реализуемые товары, работы и услуги, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Архангельской области и муниципальными правовыми актами муниципального образования «Котлас»;

4) определять систему оплаты труда работников учреждения в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Архангельской области, правовым актами муниципального образования «Котлас» и отраслевым положением об оплате труда в муниципальных бюджетных учреждениях муниципального образования «Котлас» в сфере культуры;

5) создавать и ликвидировать обособленные структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) с внесением соответствующих изменений в настоящий устав;

6) принимать денежные и иные пожертвования от физических и юридических лиц при условии соответствия цели пожертвования уставным целям учреждения и осуществлять за счет полученного имущества деятельность согласно цели пожертвования;

7) получать гранты от физических и юридических лиц, в том числе от иностранных физических и юридических лиц, а также международных организаций, получивших право на предоставление грантов на территории Российской Федерации, и осуществлять за счет предоставленных грантов деятельность согласно целям грантов.

3.3. Городской архив обязан:

1) использовать имущество учреждения эффективно и строго по целевому назначению;

2) обеспечивать сохранность имущества учреждения;

3) содержать в надлежащем состоянии (отвечающем всем нормам и правилам) находящееся у городского архива движимое и недвижимое имущество, в установленном порядке своевременно проводить капитальный и текущий ремонт этого имущества;

4) не допускать ухудшения технического состояния имущества городского архива (за исключением ухудшений, связанных с нормативным износом имущества в процессе эксплуатации);

5) осуществлять полномочия в сфере жилищных отношений в отношении жилых помещений, находящихся в оперативном управлении городского архива, на основании соглашения с учредителем или доверенности учредителя;

6) организовывать личный прием граждан, обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и организаций;

7) осуществлять меры по защите информации ограниченного доступа, находящейся у городского архива;

8) обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

9) осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности городского архива;

10) соблюдать установленные требования к организации делопроизводства, составлению, исполнению и хранению служебных документов;

11) вести бухгалтерский учет и представлять бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете;

12) представлять в установленном порядке первичные статистические данные, необходимые для формирования официальной статистической информации;

13) реализовывать мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в соответствии с законодательством об энергосбережении и повышении энергетической эффективности;

14) представлять учредителю в установленном им порядке отчет о результатах деятельности городского архива и об использовании закрепленного за городским архивом имущества муниципального образования «Котлас»;

15) представлять в установленном порядке сведения в реестр  учреждений муниципального образования «Котлас»;

16) выполнять требования пожарной безопасности;

17) выполнять мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке.

 

IV. УПРАВЛЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЕМ

 

4.1. Управление городским архивом осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами муниципального образования «Котлас» и настоящим уставом.

4.2. Органом управления учреждения является руководитель учреждения (далее – руководитель). Начальник Управления по социальным вопросам администрации МО «Котлас» заключает с руководителем трудовой договор. Руководитель назначается на должность на срок 5 лет.

4.3. К компетенции администрации МО «Котлас» относится утверждение в установленном порядке устава учреждения, внесение в него изменений.

К компетенции Управления по социальным вопросам администрации МО «Котлас» относится:

   1) решение в отношении руководителя в соответствии с трудовым законодательством вопросов, связанных с работой в учреждении, в том числе:

   назначение на должность, заключение и прекращение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений, отстранение от работы;

   утверждение должностной инструкции руководителя;

   установление выплат стимулирующего характера (в том числе премий) руководителю;

  применение поощрения за труд, применение и снятие дисциплинарных взысканий в отношении руководителя;

  направление в служебные командировки;

  решение вопросов о предоставлении, продлении, перенесении ежегодных оплачиваемых отпусков, разделении их на части, отзыве из отпуска, замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;

  2) формирование и утверждение муниципального задания учреждения;

  3) определение перечня особо ценного движимого имущества учреждения, принятие решений об отнесении имущества учреждения к категории особо ценного движимого имущества и об исключении указанного имущества из категории особо ценного движимого имущества;

  4) принятие решений о предварительном согласовании или отказе в предварительном согласовании крупных сделок учреждения;

  5) принятие решений об одобрении или отказе в одобрении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность;

  6) утверждение нормативных затрат на оказание муниципальных услуг (выполнение работ) и нормативных затрат на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленных за учреждением муниципальным образованием «Котлас» или приобретенных учреждением за счет средств, выделенных ему муниципальным образованием «Котлас» на приобретение такого имущества, а также на уплату налогов, в качестве объекта налогообложения по которым признается соответствующее имущество, в том числе земельные участки;

 7) утверждение плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

 8) определение предельных цен (тарифов, надбавок и т.п.) на выполняемые (оказываемые) учреждением работы (услуги), относящиеся к основным видам деятельности учреждения в соответствии с пунктом 2.5 настоящего устава;

  9) установление предельно допустимых значений просроченной кредиторской задолженности учреждения, при наличии которой трудовой договор с руководителем учреждения может быть расторгнут по инициативе работодателя;

 10) осуществление контроля за соответствием деятельности учреждения настоящему уставу, контроля за выполнением муниципального задания, а также контроля финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

 11) утверждение передаточного акта или разделительного баланса;

 12) назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора) и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

  13) осуществление иных полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами муниципального образования «Котлас».

4.4. Руководитель:

1) осуществляет руководство деятельностью городского архива;

2) представляет городской архив во взаимоотношениях с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Архангельской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами;

3) без доверенности выступает в гражданском обороте от имени городского архива как юридического лица, в том числе подписывает договоры, доверенности, платежные и иные документы;

4) от имени городского архива распоряжается:

бюджетными средствами, предоставленными в качестве субсидий и иных бюджетных ассигнований, а также бюджетных инвестиций, в соответствии с условиями их предоставления;

денежными средствами, полученными от приносящей доходы деятельности;

5) открывает лицевые счета в Финансовом управлении МО «Котлас» и (или) органах Федерального казначейства по учету ассигнований, выделяемых из бюджета муниципального образования «Котлас», и средств, полученных от приносящей доходы деятельности, в валюте Российской Федерации;

6) от имени городского архива подписывает исковые заявления, заявления, жалобы и иные обращения, направляемые в суды, в том числе к мировым судьям, арбитражные и третейские суды;

7) представляет учредителю:

предложения о внесении изменений в устав городского архива;

проект плана финансово-хозяйственной деятельности городского архива;

предложения о совершении крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность;

предложения об утверждении перечня особо ценного движимого имущества городского архива, об отнесении имущества городского архива к категории особо ценного движимого имущества и об исключении указанного имущества из категории особо ценного движимого имущества;

8) в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников городского архива;

9) решает в отношении назначаемых им работников городского архива в соответствии с трудовым законодательством вопросы, связанные с работой в учреждении, в том числе:

заключает и прекращает трудовые договоры с работниками городского архива;

утверждает должностные инструкции работников городского архива;

применяет поощрения за труд, применяет и снимает дисциплинарные взыскания в отношении работников городского архива;

10) утверждает:

штатное расписание городского архива;

11) вносит учредителю предложения по финансовому обеспечению деятельности городского архива в очередном финансовом году;

12) дает поручения и указания работникам городского архива;

13) подписывает служебные документы городского архива, визирует служебные документы, поступившие в городской архив;

14) осуществляет контроль за исполнением работниками городского архива их должностных обязанностей, а также собственных поручений и указаний;

15) осуществляет иные полномочия в целях организации деятельности городского архива, за исключением полномочий, отнесенных к компетенции учредителя.

4.5. Руководитель издает приказы по вопросам организации деятельности городского архива.

4.6. Руководитель несет персональную ответственность за:

нецелевое использование бюджетных средств, иное нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации;

неэффективное или нецелевое использование имущества городского архива, иное нарушение порядка владения, пользования и распоряжения им;

ненадлежащее функционирование городского архива, в том числе неисполнение обязанностей городского архива и невыполнение муниципального задания городского архива;

неправомерность данных руководителем поручений и указаний.

4.7. В случае отсутствия руководителя (временная нетрудоспособность, служебная командировка и т.п.) или прекращения трудового договора с ним его полномочия временно осуществляет один из работников городского архива в соответствии с должностной инструкцией и письменным распоряжением учредителя.

 

V. ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСЫ УЧРЕЖДЕНИЯ

 

5.1. Имущество городского архива находится у него на праве оперативного управления. Городской архив владеет, пользуется этим имуществом в пределах, установленных федеральными законами, в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.

Городской архив вправе распоряжаться недвижимым имуществом (совершать сделки по отчуждению имущества, мены, доверительного управления), а также вносить указанное имущество в качестве вклада в уставные капиталы хозяйственных обществ и товариществ, некоммерческих организаций, ассоциаций и других объединений коммерческих организаций, в качестве пая в имущество производственного кооператива только с согласия Собрания депутатов МО «Котлас».

Городской архив вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом (сделки аренды, безвозмездного пользования, хранения, иные договоры, предусматривающие переход права владения и пользования имуществом, а также передача имущества в залог) только с согласия администрации МО «Котлас».

Городской архив вправе вносить имущество, указанное в абзаце третьем настоящего пункта, в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ или иным образом передавать им это имущество в качестве их учредителя или участника только в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами.

Городской архив не вправе размещать денежные средства на депозитах в кредитных организациях, а также совершать сделки с ценными бумагами, если иное не предусмотрено федеральными законами.

5.2. Крупная сделка может быть совершена городским архивом только с предварительного согласия Управления по социальным вопросам администрации МО «Котлас». Крупной сделкой признается сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанная с распоряжением денежными средствами, отчуждением иного имущества (которым в соответствии с федеральными законами городской архив вправе распоряжаться самостоятельно), а также с передачей такого имущества в пользование или в залог при условии, что цена такой сделки либо стоимость отчуждаемого или передаваемого имущества превышает 10 процентов балансовой стоимости активов городского архива, определяемой по данным его бухгалтерской отчетности на последнюю дату.

Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность руководителя, может быть совершена городским архивом только с предварительного одобрения Управления по социальным вопросам администрации МО «Котлас».

5.3. Городской архив владеет и пользуется земельными участками, предоставленными ему на праве постоянного (бессрочного) пользования.

5.4. Городской архив является правообладателем исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, созданные в результате исполнения работниками учреждения служебного задания.

5.5. Имущество городского архива является собственностью муниципального образования «Котлас».

Контроль за сохранностью, эффективностью использования и использованием по назначению имущества городского архива осуществляет Комитет по управлению имуществом администрации МО «Котлас», Управление по социальным вопросам администрации МО «Котлас» в установленном порядке.

5.6. Имущество городского архива может быть изъято полностью или частично собственником имущества в случаях, предусмотренных гражданским законодательством.

5.7. Источниками формирования имущества городского архива, в том числе финансовых средств, являются:

1) имущество, закрепляемое за городским архивом на праве оперативного управления;

2) имущество, приобретенное городским архивом за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение такого имущества;

3) имущество, приобретенное городским архивом за счет средств, получаемых от приносящей доходы деятельности;

4) субсидии на выполнение муниципального задания городского архива, иные субсидии, предоставляемые из бюджета муниципального образования «Котлас», а также бюджетные инвестиции;

5) средства, получаемые городским архивом от приносящей доходы деятельности;

6) безвозмездные и безвозвратные перечисления от физических лиц и юридических лиц, в том числе добровольные пожертвования;

7) гранты от физических и юридических лиц, в том числе от иностранных физических и юридических лиц, а также международных организаций, получивших право на предоставление грантов на территории Российской Федерации;

8) иные не запрещенные законом поступления.

5.8. Финансовое обеспечение деятельности городского архива осуществляется в соответствии с утвержденным в установленном порядке планом финансово-хозяйственной деятельности городского архива.

Расходование бюджетных средств, полученных в качестве субсидии на выполнение муниципального задания, осуществляется городским архивом самостоятельно, а бюджетных средств, полученных в качестве иных субсидий, бюджетных инвестиций и других бюджетных ассигнований, – в соответствии с условиями их предоставления.

5.9. Доходы, полученные городским архивом от приносящей доходы деятельности, и имущество, приобретенное за счет этих доходов, поступают в самостоятельное распоряжение городского архива и учитываются на отдельном балансе.

Расходование денежных средств, полученных от приносящей доходы деятельности, осуществляется городским архивом в соответствии                             с утвержденным в установленном порядке планом финансово-хозяйственной деятельности городского архива.

5.10. Операции с бюджетными средствами и денежными средствами, полученными от приносящей доходы деятельности, осуществляются городским архивом через лицевые счета, открытые в органах Федерального казначейства.

 

VI. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УЧРЕЖДЕНИЯ

 

6.1. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация городского архива осуществляются в случаях и порядке, предусмотренных гражданским законодательством.

6.2. При реорганизации городского архива все служебные документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в установленном порядке правопреемнику учреждения.

6.3. Имущество ликвидируемого городского архива передается собственнику имущества.

6.4. При ликвидации городского архива, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на хранение учредителю.

6.5. Изменения в настоящий устав вносятся в порядке, установленном для принятия и утверждения устава.